Information für Mitspieler

Version 2026-08-05. Diese Information richtet sich an Mitspieler, deren Name nicht von ihnen selbst, sondern durch den Ansprechpartner ihres Teams an Hoop to Help übermittelt wird. Sie erfüllt die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Hoop to Help
Verein ohne Rechtspersönlichkeit
c/o Lewend Khalil
Im Spichelsfeld 61
53757 Sankt Augustin
E-Mail: kontakt@hooptohelp.de
Telefon: +49 1590 1362297

2. Welche Daten wir erhalten und aus welcher Quelle

Wir erhalten den Namen des Mitspielers sowie die Zuordnung zu einem Team und einem konkreten Turnier. Quelle ist die Person, die das Team als Ansprechpartner über unser Formular anmeldet. Eigene Kontakt-, Adress-, Geburts- oder Ausweisdaten des Mitspielers werden über dieses Formular nicht erhoben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten, um den gemeldeten Kader zu prüfen, Mehrfachmeldungen zu erkennen, das Teilnehmerfeld zusammenzustellen und das Turnier organisatorisch durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und geordneten Organisation des konkreten Basketballturniers. Die Daten werden nicht für Werbung oder automatisch für spätere Turniere übernommen.

4. Empfänger und Verarbeitung in den USA

Zugriff erhalten nur die für das Turnier zuständigen Organisatoren. Die Teamanfrage wird über Netlify verarbeitet und in Netlify Blobs gespeichert. Nach der derzeitigen Projektkonfiguration erfolgt diese Verarbeitung in der Region US East (Ohio), USA. Eine interne Benachrichtigung mit den Kaderangaben wird über das bei IONOS betriebene Organisationspostfach versendet.

Netlify ist als Auftragsverarbeiter eingebunden. Für Übermittlungen in die USA werden die vertraglich vorgesehenen Datenschutzmechanismen des Anbieters eingesetzt. Dennoch können bei einer Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR zusätzliche Risiken bestehen, insbesondere hinsichtlich staatlicher Zugriffe und der Durchsetzung europäischer Betroffenenrechte.

5. Speicherdauer

Wir speichern die Daten für Prüfung, Durchführung und Nachbereitung des konkreten Turniers und löschen sie spätestens zwei Wochen nach dessen Ende. Vorbehalten bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten und konkrete Rechtsansprüche. Wird eine Anfrage zurückgezogen oder abgelehnt, entfällt der organisatorische Zweck früher und die Löschung erfolgt entsprechend eher.

6. Rechte der betroffenen Person

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO eingelegt werden.

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@hooptohelp.de. Wir dürfen einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen, damit Daten nicht an unberechtigte Personen herausgegeben werden.

7. Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Hoop to Help ist nach der derzeitigen Anschrift grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, zuständig. Daneben kann eine Beschwerde bei der Behörde des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder Orts des vermuteten Verstoßes erfolgen.

8. Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO und kein Profiling statt. Über die Annahme eines Teams entscheidet ein zuständiger Organisator.